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通知公告

关于组织2007级硕士生论文答辩的有关规定和通知

date:2009-12-08 12:08

   为了严把硕士论文关,2007级硕士生答辩仍然由二级学科统一组织答辩,并决定出答辩中的前15%和后15%名单,提交到学院,对后15%的论文在一级学科层面上组织二次评审和答辩。
为了体现公平公正的原则,避免走过场的现象出现,特制定细则如下:
 

一、答辩前的审核工作。
(1)学习成绩的审核:由学院教务办按研究生院的要求审核。对成绩不合格(有不及格科目或学位课平均级点小于2.0)的同学,不能安排答辩(不发学位申请成绩单和盲审号)。
(2)发表小论文的审核:由各学科和各答辩组审核,必须达到上海交大和机动学院对发表论文的要求。对没有发表小论文的同学原则上不能参加答辩,如果要参加答辩,必须本人写申请、导师和学科同意并报院学位评定委员会审核后方可给予安排。
(3)评阅意见的审核:由各答辩秘书审核。无评阅意见或未通过评阅的不能参加答


二、答辩时间地点的确定。答辩时间最迟不能超过2010年2月25日。各学科的答辩委员会主席(组长)、答辩秘书由学科统一安排决定,报学院研究生教务本备案。


三、答辩过程的有关规定
每位硕士生的答辩总时间一般1小时左右。(其中,报告论文内容为20-30分钟,回答问题时间30分钟),每组安排的每天答辩人数一般不要超过8人。


四、各学科推选前15%和后15%名单的注意事项
1、各学科按参加答辩的总人数决定出前15%和后15%名单。如果分组,可按比例协调分配。
2、请各学科以无记名投票方式推举前15%和后15%名单。请各答辩秘书事先做好表决票,结果出来后由学科负责人签字认可。


五、对后15%的论文进行二次评审和答辩
对后15%的论文在一级学科层面上组织二次评审和答辩。
(核科学工程和动力工程一级学科放在一起;工业工程和机械工程一级学科放在一起。)


六、关于盲审、答辩流程、答辩费用报销、论文归档等事宜请参照研究生院文件《上海交通大学申请授予硕士学位流程》、《上海交通大学硕士研究生学位论文评审的相关事项》,请各位仔细查看。网址:http://www.gs.sjtu.edu.cn/xkd/index.ahtml

请各位答辩主席、答辩工作具体负责人、答辩秘书等按要求认真组织并合理安排好本次答辩。请各位导师、各位同学积极配合。                        
机械与动力工程学院研究生教务办2009.12.1

附件2:2007级毕业硕士生抽盲审注意事项
根据研究生院通知精神,2007级毕业硕士生抽盲审注意事项如下:
1、盲审号由学院统一发放。由王跃燕老师发给符合答辩要求的同学。请符合答辩要求的同学登录到“研究生院主页个人信息”栏中索取。
2、申请者必须在完成学位论文后、进行论文答辩前登录网站,2009年12月12日起可以开始登录,(网址:研究生院网页—信息服务—学位论文抽检),当即随机确定是否列入抽检名单,并自动记录登录时间和产生论文编号。不能按时参加二级学科统一答辩的同学均列入延期毕业范围,延期毕业的同学全部要盲审。
3、送盲审时间:如果被抽到要盲审,请务必在2010年1月7日前送掉。确实有特殊情况、没能在2010年1月7日前送掉的,请务必在各学科安排的统一答辩之前送出去,但是如果送盲审过晚或不去送盲审,使得学位评审会开会之前结果不能返回,将会影响学位评审和学位证书的发放。
送“盲审”时向研究生院学位办提交如下材料:
(1)学位论文1份(须隐去论文作者及导师姓名、删除论文中的致谢页、发表文章以第几作者注明)                                     
(2)抽检结果网页打印件
(3)上海市学位论文“双盲”检查简况表二张(按表上要求填妥,一张由本人、导师签名、院或系盖章,另一张则不需要签字。)

附件1:日程安排

 

内容安排

负责部门

09年11月20日-09年12月8日

学习成绩审核、确定可以参加本次学位申请的同学名单

研究生教务办

2009年12月10日下午1:30(周四)

召开答辩秘书工作会议,布置抽盲审、论文答辩等有关工作

研究生教务办

2009年12月11日起

各学科秘书整理参与答辩的同学名单,将学位申请成绩单发到同学或导师手中。各学科可按答辩人数安排一批或二批答辩会。提前组织论文的评阅,并在答辩前把评阅意见书(每人二份)收回整理。

各学科答辩秘书。(学位申请表、评阅意见书、答辩决议书、表决票、答辩记录等均请同学本人在网上直接下载或输入学位信息后生成。网址: www.gs.sjtu.edu.cn/mis

2009年12月11日起

发放盲审号。由研教办发放。请登录到“研究生院主页个人信息”栏中索取。

研教办

2010年1月7日前

上网抽盲审和送盲审。被抽中的同学请在2010年1月7日前送盲审

各位同学

2010年12月20日-2月25日

各二级学科组织答辩。并推选出15%和后15%名单,上报学院。

各二级学科

2010年3月1日(周一)

组织对后15%论文的二次评审和答辩。

学院、各一级学科

2010年3月1日前

各学科上交答辩材料

各学科答辩秘书(请各位同学主动配合各答辩秘书整理好材料)

备注:1、各学科答辩秘书名单和联系方法会在近期内告知各位同学。2、论文完成后才能上网抽盲审。

 

附件2:2007级毕业硕士生抽盲审注意事项

根据研究生院通知精神,2007级毕业硕士生抽盲审注意事项如下:

1、盲审号由学院统一发放。由王跃燕老师发给符合答辩要求的同学。符合答辩要求的同学登录到“研究生院主页个人信息”栏中索取。

2、申请者必须在完成学位论文后、进行论文答辩前登录网站,2009年12月12日起可以开始登录,(网址:研究生院网页—信息服务—学位论文抽检),当即随机确定是否列入抽检名单,并自动记录登录时间和产生论文编号。不能按时参加二级学科统一答辩的同学均列入延期毕业范围,延期毕业的同学全部要盲审。

3、送盲审时间:如果被抽到要盲审,请务必在2010年1月7日前送掉。确实有特殊情况、没能在2010年1月7日前送掉的,请务必在各学科安排的统一答辩之前送出去,但是如果送盲审过晚或不去送盲审,使得学位评审会开会之前结果不能返回,将会影响学位评审和学位证书的发放。

送“盲审”时向研究生院学位办提交如下材料:

1)学位论文1份(须隐去论文作者及导师姓名、删除论文中的致谢页、发表文章以第几作者注明)                                     

2)抽检结果网页打印件

3)上海市学位论文“双盲”检查简况表二张(按表上要求填妥,一张由本人、导师签名、院或系盖章,另一张则不需要签字。)

 


附件3:各答辩组收硕士答辩材料的几点说明
一、 上交材料清单
1、 硕士学位申请表              1份
2、 授予学历硕士人员登记        1份
3、 答辩表决票               3-5张
4、 学位论文答辩决议书          1张(本人留一张复印件)
5、 学位论文评阅意见书          2份
6、 发表论文证明                1份
已发表的交:封皮、目录、文章第一页的复印件;
已录用的交:录用通知、文章全文复印件。
7、 学位论文一本:论文扉页中要有本人和导师的认可签名
8、 答辩纪录                    1份

二、 注意事项
1、 注意检查学位申请表和学位论文扉页中的导师签字。
2、 签字不全或缺少材料一律不收
3、 在学位论文左上角写上学号
4、 学位申请表夹入学位论文扉页中,其他材料用回形针固定后,夹入学位申请表。
5、 其他材料摆排放顺序为:授予学历硕士人员登记、答辩表决票、学位论文答辩决议书、学位论文评阅意见书、发表论文证明。
6、 全部收齐后在学院总名册中打上“√”,并留下学生的联系方式(手机)

附件4:答辩费用有关规定(硕士)

1、评阅费(评阅人两名):每人每篇150元;
2、答辩费(答辩委员三至五人):每人150元;
3、答辩秘书(一人):60元。


附件5、答辩秘书工作职责
答辩秘书由各学科指定教职人员或在站博士后人员担任。答辩秘书应熟悉学位论文评审及答辩的相关规定,协助本学科组织预答辩、论文评审及答辩工作。具体职责如下:
一、 论文评审:
负责将论文和评阅意见书寄送论文评阅人,并负责评阅意见书的回收、评阅意见的汇总和反馈;
二、 答辩:
1、 负责答辩申请与审核:
(1) 协助研究生录入有关学位信息、生成并打印《学位申请表》;
(2) 审核以下内容:
l 《学位申请表》各项内容是否符合要求、内容是否属实;
l 发表学术论文的数量和质量是否符合学院要求。
(3) 符合要求的,将《学位申请表》提交导师、学科、学院思政办公室逐级审核并签字、盖章;
2、 负责答辩会的组织:通知答辩委员会委员,按时组织学位论文答辩。
(1) 本着实事求是的原则,认真负责,完整地记录研究生答辩过程中各个环节的内容,形成书面答辩记录;
(2) 答辩会结束后及时整理答辩材料并送交学院研究生教务办收存。
三、负责论文评审及答辩费用的发放及报销。
 

 
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